ÇEVRİM İÇİ BAŞVURU SİSTEMİ KILAVUZU


Lisansüstü programlara başvuruların tamamı çevrim içi ortamda yapılmakta ve gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra başvuru çevrim içi olarak gönderilmektedir. Başvurunun bir oturumda tamamlanması zorunlu değildir; kaydedilen başvuru dosyasına, başvuru dönemi içinde kullanıcı adı ve şifre ile erişilerek, daha önce kaydedilen ancak henüz gönderilmemiş bilgiler üzerinde değişiklik yapmak mümkündür.

Çevrim içi başvuru sistemi adayların erişimine 1 Nisan 2024 tarihinde saat 10.00’ da açılacaktır. 10 Haziran 2024 tarihinde saat 17.00’ da başvurulara kapatılacak, yeni kullanıcı tanımlanamayacak ve saat 17.30’da başvuru sistemi başvurulara tamamen kapatılacaktır.

Çevrim içi başvuru sistemine giriş yaptıktan sonra sayfanın sol kısmındaki bağlantılar kullanılarak işlemler yapılır. Başvuru sırasında taranmış belgelerin (not belgesi/transkript, sınav sonuç belgesi vb.) sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Eksiksiz doldurulmuş başvuru formu çevrim içi olarak Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne gönderilir.

Gönderilmiş başvuru formları üzerinde değişiklik yapmak mümkün değildir.

Adayların başvuru sürecini göz önünde bulundurarak ve başvuru sisteminin başvurulara kapanış saatini dikkate alarak başvurularını göndermeleri tavsiye edilir.

Boğaziçi Üniversitesi lisansüstü programlarından kabul alan adayların, başvuruda beyan ettikleri bilgilerin doğrulanması için resmî belgeleri Üniversite’ye kayıt sırasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

Ayrıca, bazı programlar resmî belgeleri sözlü/yazılı sınav tarihlerinde isteyebilir.

Boğaziçi Üniversitesi gerçeğe aykırı beyanda bulunarak başvuru yapan adayların kabul kararlarını iptal etme hakkına sahiptir.


BAŞVURUYA HAZIRLIK

Çevrim içi başvuru sistemine giriş yapmadan önce; başvuru belgeleri ve ilgili programın başvuru koşullarının dikkatlice okunması ve başvuru için gerekli tüm belgelerin hazır bulundurulması tavsiye edilir.


BAŞVURU

ADIM 0: YENİ KULLANICI TANIMLAMA


ADIM 1: ADAY BİLGİLERİ FORMU

Bu bölümde adayın tüm program başvurularında gerekli olan genel bilgileri (kimlik, iletişim, eğitim, iş tecrübesi ve İngilizce yeterliği) doldurması istenmektedir.


ADIM 2: PROGRAM BAŞVURU FORMU

Bu bölümde; ilgili programa/programlara başvuru yapılır, başvurulan her program için lisansüstü eğitimi giriş sınav sonuçları (ALES/GRE/GMAT) ve tavsiye mektubu gönderecek kişilerin iletişim bilgileri girilir, program tarafından istenmişse amaç yazısı ve başvuruyu destekleyici diğer belgeler (“Diğer Belgeler” alanı zorunlu bir alan değildir) yüklenir, başvuru ücretine ilişkin ödeme bilgileri yer alır.

Aday, başvuru sisteminde 1 ve 2. aşama işlemini tamamladıktan sonra 3. aşamaya geçmeden önce başvuru ücretini ödemelidir. Programlara başvuru ücreti 200.00 TL’dir. Yurt dışından yapılacak ödemeler için 50.00 Euro veya 50.00 Dolar’dır. Başvurulan her bir program için ayrı başvuru ücreti ödenmelidir.

Program Listesinde ödeme durumu kontrol edilebilir.

Eğer aday başvuru ücretinden muaf ise Ödeme Durumu “Ödemeden Muaf” olarak görünecektir.

Başvuru ücretini ödemek için adayın aşağıdaki iki yöntemden birini kullanması gerekir:

Başvuru ücreti ile ilgili aşağıdaki işlemlerden herhangi birini tamamlandıktan sonra ADIM 3’e geçilir.

 

1. Yurt içinde bulunan adaylar için Garanti BBVA aracılığı ile ödeme:

Garanti BBVA ATM veya Şubelerinden;

"Ödemeler -> Üniversite / ÖSYM -> Boğaziçi Üniversitesi -> Lisansüstü/Yatay"

Garanti BBVA İnternet Şubesinden;

"Ödemeler -> Kurum -> Üniversite -> Boğaziçi Üniversitesi -> Lisansüstü/Yatay"

seçenekleri kullanılarak ödeme yapılır.

    

2.Yurt dışında bulunan adaylar için SWIFT ile ödeme:

Aday ödeme yapması gereken miktarı, aşağıda belirtilen hesap numaralarına SWIFT yolu ile yatırabilir. 

Yurt dışından yapılacak ödemeler için hesap numaraları;

Uluslararası para transferlerinde beklenilen kesintiden daha fazla kesinti olabilir. Sadece gönderen banka değil alıcı banka da bazı kesintiler uygulamaktadır. Ayrıca uluslararası transferlerde daha fazla kesintiye neden olan aracı bankalar olabilir. Başvuru Ofisi, Üniversite hesabına geçen miktarı dikkate alır. Wise, Western Union vb. çevrim içi ödeme kanalları ile ödeme yapmayınız.

Dolar Hesap Numarası (Yurt Dışından yapılacak ödemeler için)
Başvuru ücreti: 50.00 Dolar
Garanti BBVA Boğaziçi Üniversitesi Şubesi
Şube Adresi: Bebek Mah. Şehitlik Dergâhı Sok. No: 6/A Rumelihisarüstü, 34342 Beşiktaş/İstanbul
Şube Kodu: 303
Hesap Adı: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Hesap No: 9002981 
IBAN: TR57 0006 2000 3030 0009 0029 81
Garanti BBVA Swift Kod: TGBATRIS
 

Euro Hesap Numarası (Yurt Dışından yapılacak ödemeler için)
Başvuru ücreti: 50.00 Euro
Garanti BBVA Boğaziçi Üniversitesi Şubesi
Şube Adresi: Bebek Mah. Şehitlik Dergâhı Sok. No: 6/A Rumelihisarüstü, 34342 Beşiktaş/İstanbul
Şube Kodu: 303
Hesap Adı: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Hesap No: 9002985
IBAN: TR46 0006 2000 3030 0009 0029 85
Garanti BBVA Swift Kod: TGBATRIS

Geçersiz, eksik ödeme yapan veya ödeme yapmayan adayların başvuruları işleme alınmaz.
Başvurulacak program kontenjan açmışsa ve başvuru koşulları sağlanıyorsa başvuru ücreti yatırılmalıdır. Aksi takdirde başvuru ücreti iadesi yapılmayacaktır.
 

ADIM 3: PROGRAM BAŞVURUSUNUN GÖNDERİLMESİ


ADIM 4: BAŞVURU DURUMU

Yapılan başvurunun durumu bu adımdan kontrol edilebilir. Başvuru durumunuzda ödemeniz eksik görünüyorsa Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından ödemeniz henüz onaylanmamıştır. Başvuru Dosyanızı bu adımdan görebilirsiniz. Ayrıca Başvuru Dosyanızın çıktısını alabilirsiniz. Başvurunuzla ilgili bir sorunuz varsa, başvuru sayfasında iletişim bilgileri bulunan başvurduğunuz programın ilgili kişisi ile iletişime geçiniz.


SİSTEMDEN ÇIKIŞ

“Çıkış” ile sistemden çıkılır.

 

SIKÇA SORULAN SORULAR

1. Birden fazla belge yükleyebilir miyim?

- Birden fazla belge yükleyebilirsiniz. Her bir program başvurusu formunda ek belge yüklenebilecek alan mevcuttur.   

2. Belge birden fazla sayfadan oluşuyorsa ne yapmalıyım?

- Belgenin tüm sayfaları tek bir PDF dosyası içinde olacak şekilde yüklemelisiniz.

3. Belge tararken nelere dikkat etmeliyim?

- Tarama işlemi için kullandığınız yazılım, tarama işlemi başında veya sonunda, taranacak belgenin çözünürlüğünü soracaktır. Taranan belgenin çözünürlüğünün 72dpi’dan daha yüksek olmamasına dikkat edin.

- Taranmış belgeleri .pdf dosyası olarak kaydedin. Mac kullanıcıları, kaydettikleri doküman isminde 3 harfli uzantının bulunduğuna dikkat etmelidir.

- Taranmış dokümanın açılıp açılmadığını, okunabilir olup olmadığını dosyayı PDF izleme programı ile açarak test edin.

- Şifre ile korunan veya makro içeren dokümanları yüklemeyin.

- Taranmış dokümanların okunabilir nitelikte ve normal ölçekte kağıda basılmaya uygun olup olmadığını kontrol edin. Okunaklı olmayan belgeler kabul edilmeyecektir.

- Taranmış dokümanın boyutunu kontrol edin. Boyutu 2 MB’yi geçmemelidir.

4. Yüklediğim belgeleri nasıl görebilirim?

- Yüklenen belgeleri, yüklediğiniz satırdaki turuncu renkli ifadelere tıklayarak görebilirsiniz.   

5. Elimde not dökümü (transkript) yok, bunun yerine diploma ekini tarayıp yüklesem olur mu?

- Diploma eki not dökümü(transkript) yerine kabul edilemez. Not dökümünün(transkriptin) tamamının (tüm sayfalarının) taranıp yüklenmesi gerekmektedir.

6. Formu kaydet butonuna tıklayınca hata veriyor. Ne yapmalıyım?

- Ekrandaki uyarı ve yönlendirme mesajlarını dikkatlice okuyun.

- Belgeleri istenilen formatta ve büyüklükte yüklediğinizden emin olun.

- Alanlara yazdığınız karakterlere dikkat edin ve rakam girilmesi gereken yerlere harf ve/veya harf girilmesi gereken yerlere rakam girmediğinizden emin olun. 

- Alanlara yazdığınız not ve puanların formatına (noktalama işareti) dikkat edin. 

7. Başvurumu gönderemiyorum, ne yapmalıyım?

- “ADIM 3: Program Başvurusunu Gönder” adımından önceki bütün adımları sırasıyla tamamlayıp, formlardaki zorunlu alanların hepsini doldurduktan sonra başvurunuzu gönderin.

8. Başvuru ücretini nasıl ödeyeceğim?

- Başvuru ücretini ödeme yolları ADIM 2’de detaylı olarak anlatılmıştır.

9. Başvuru ücretini ödedim ama “Ödeme Durumu” eksik olarak görünüyor, ne yapmalıyım?

- Ödemeniz henüz sistem tarafından veya Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından onaylanmamış olabilir.

- ADIM 2’de belirtilen ödeme yöntemlerinden birini doğru bir şekilde uyguladığınızdan eminseniz, bir süre sonra tekrar kontrol ediniz.

- Sorun devam ediyorsa, başvuru sistemindeki mesaj gönderme alanını kullanarak teknik destek birimine mesaj atınız.

10. Referans mektuplarını kime, ne zaman, hangi formatta getireceğim?

- Başvuru gönderildikten sonra, iletişim bilgileri verilen kişilere referans mektuplarının nasıl iletileceği ile ilgili e-posta gönderilir ve referans mektuplarının 14 Haziran 2024 Cuma, 17.00'a kadar iletilmesi tavsiye edilir.

11. Başvurumu gönderdim, şimdi ne yapmam gerekiyor?

- Başvuru durumunuzu “ADIM 4: BAŞVURU DURUMU” adımından kontrol edebilirsiniz. Başvurunuz ilgili programa iletilmişse ve başvurunuzla ilgili bir sorunuz varsa, başvuru sayfasında iletişim bilgileri bulunan başvurduğunuz programın ilgili kişisi ile iletişime geçiniz.

12. Başvurumu eksik (İngilizce yeterlik sınavı puanı, lisansüstü eğitimi giriş sınavı puanı, vb ) gönderdim. Başvurumu gönderdikten sonra başvuru dosyama erişip güncelleme yapabilir miyim?

- Gönderdiğiniz başvuruyu güncelleyemezsiniz. Güncelleme yapmak istediğiniz belge varsa ilgili programa danışarak uygun bulunması halinde elden teslim edebilirsiniz.

13. Başvurum ile ilgili hala sorun yaşıyorum. Ne yapabilirim?

- Sorununuzu başvuru sistemindeki mesaj gönderme alanını kullanarak Teknik Destek birimine iletiniz. Mesajınıza bireysel dönüş yapılmayacaktır. 24 saat sonra sorununuzun düzelip düzelmediğini kontrol ediniz.