ÇEVRİM İÇİ BAŞVURU SİSTEMİ KILAVUZU

Lisansüstü programlara başvuruların tamamı çevrim içi ortamda yapılmakta ve gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra başvuru çevrim içi olarak gönderilmektedir. Başvurunun bir oturumda tamamlanması zorunlu değildir; kaydedilen başvuru dosyasına, başvuru dönemi içinde kullanıcı adı ve şifre ile erişilerek, daha önce kaydedilen ancak henüz gönderilmemiş bilgiler üzerinde değişiklik yapmak mümkündür.

Çevrim içi başvuru sistemi adayların erişimine 2 Ocak 2025 tarihinde saat 10.00’ da açılacaktır. 9 Ocak 2025 tarihinde saat 17.00’ da başvurulara kapatılacak, yeni kullanıcı tanımlanamayacak ve saat 17.30’da başvuru sistemi başvurulara tamamen kapatılacaktır.

Çevrim içi başvuru sistemine giriş yaptıktan sonra sayfanın sol kısmındaki bağlantılar kullanılarak işlemler yapılır. Başvuru sırasında taranmış belgelerin (not belgesi/transkript, sınav sonuç belgesi vb.) sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Eksiksiz doldurulmuş başvuru formu çevrim içi olarak Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne gönderilir.

Gönderilmiş başvuru formları üzerinde değişiklik yapmak mümkün değildir.

Adayların başvuru sürecini göz önünde bulundurarak ve başvuru sisteminin başvurulara kapanış saatini dikkate alarak başvurularını göndermeleri tavsiye edilir.

Boğaziçi Üniversitesi lisansüstü programlarından kabul alan adayların, başvuruda beyan ettikleri bilgilerin doğrulanması için resmî belgeleri Üniversite’ye kayıt sırasında ibraz etmeleri gerekmektedir.

Ayrıca, bazı programlar resmî belgeleri sözlü/yazılı sınav tarihlerinde isteyebilir.

Boğaziçi Üniversitesi gerçeğe aykırı beyanda bulunarak başvuru yapan adayların kabul kararlarını iptal etme hakkına sahiptir.

BAŞVURUYA HAZIRLIK

Çevrim içi başvuru sistemine giriş yapmadan önce; başvuru belgeleri ve ilgili programın başvuru koşullarının dikkatlice okunması ve başvuru için gerekli tüm belgelerin hazır bulundurulması tavsiye edilir.

BAŞVURU

ADIM 0: YENİ KULLANICI TANIMLAMA

• http://adaylar.bogazici.edu.tr/tr-TR/Sayfa/Basvuru/Lisansustu/Tum sayfasında “Başvuru için Tıklayın” butonundan çevrim içi başvuru sistemi sayfasına girilir.
• Yeni kullanıcı oluşturmak için “Yeni Kullanıcı” butonu tıklanır.
• Açılan sayfada aday tarafından e-posta adresi yazılır ve kendisi tarafından oluşturulan bir şifre tanımlanır, kayıt formu doldurulur.
• “Kullanıcı Oluştur” butonuna tıklanır.
• “Kullanıcı Kaydı Alındı” uyarısı çıkar ve doğrulama kodu başvuru sistemi tarafından adayın e-posta adresine gönderilir.
• Çevrim içi başvuru sistemi sayfasına https://registration.bogazici.edu.tr/BUIS/BUISAPPS/GradApplication.aspx geri dönülür.
• “Başvuru Tipi” seçilir ve kullanıcı tarafından tanımlanan e-posta adresi ve şifre tekrar girilir. “Giriş” butonuna tıklanır.
• Doğrulama kodu sayfası açılır.
• E-posta adresine gelen doğrulama kodu doğrulama kutusuna yazılır.
• Doğrulama kodu onaylandıktan sonra ana menüye ulaşılır.

ADIM 1: ADAY BİLGİLERİ FORMU

Bu bölümde adayın tüm program başvurularında gerekli olan genel bilgileri (kimlik, iletişim, eğitim, iş tecrübesi ve İngilizce yeterliği) doldurması istenmektedir.

• “Aday Bilgileri Formunu Doldur” bağlantısı tıklanır.
• Aday bilgileri formunda (*) işareti olan alanların doldurulması zorunludur.
• Kimlik bilgileri bölümünde adayın taranmış biyometrik fotoğrafı (arka planın düz ve açık renkte olduğu, sadece yüzünüzün ve omuzlarınızın göründüğü fotoğraf) yüklenir (yüklemiş olduğunuz fotoğraf kabul alırsanız öğrenci kimlik kartınızda ve öğrenci sisteminizde kullanılacaktır).
• Eğitim bilgileri bölümünde, mezun olunan lise, lisans ve yüksek lisans (varsa) derecelerine ilişkin bilgiler girilir. Ayrıca, not belgesi (transkript), diploma veya mezuniyet belgesi ve disiplin sicil belgesi (T.C. Üniversitelerinden gelen adaylar için zorunlu) taranarak sisteme yüklenir.
• İş Tecrübesi bazı programlar için girilmesi zorunlu alandır (bu alan 200 karakterdir). En yeni iş tecrübesinden başlanarak tam-zamanlı iş tecrübeleri girilir. Önemli nitelikteki yarı-zamanlı iş tecrübeleri de girilebilir. 
• İngilizce dil yeterliğinden muaf veya hazırlık sınıfına başvuran adaylar dışındaki tüm adaylar İngilizce dil yeterliklerini kanıtlamak zorundadır. Sadece bir İngilizce yeterlik sınav (BUEPT/TOEFL®/IELTS) sonucu sunulması yeterlidir. Sınav sonuç belgesi taranarak sisteme yüklenir ve ilgili alanlar doldurulur. Eğer İngilizce yeterlik sınavının sonucu henüz adaya ulaşmamışsa, sadece sınav tarihi girilir. BUEPT için, sınav tarihinin girilmesi yeterlidir.
• Eğer form henüz tamamlanmadıysa “Formu Kaydet” butonu tıklanarak girilmiş bilgiler kaydedilir ve daha sonra form üzerinde değişiklik yapılabilir.
• Eğer form tamamlandıysa “Formu Gönder” butonu tıklanarak 2. aşamaya geçilir.

ADIM 2: PROGRAM BAŞVURU FORMU

Bu bölümde; ilgili programa/programlara başvuru yapılır, başvurulan her program için lisansüstü eğitimi giriş sınav sonuçları (ALES/GRE/GMAT) ve tavsiye mektubu gönderecek kişilerin iletişim bilgileri girilir, program tarafından istenmişse amaç yazısı ve başvuruyu destekleyici diğer belgeler (“Diğer Belgeler” alanı zorunlu bir alan değildir) yüklenir, başvuru ücretine ilişkin ödeme bilgileri yer alır.

• Programa başvuru yapmak için “Program Başvuru Formunu Doldur” bağlantısı tıklanır.
• Başvuru yapılacak programı seçmek için “Program Ekle” butonu tıklanır ve ilgili program seçilir. Açılan form üzerinde zorunlu alanlar doldurulur.
• Lisansüstü eğitimi giriş sınavı kısmında; program başvurusunda zorunlu olan sınav(lar)ın alındığı tarih ve sınav sonuçlarına ilişkin bilgiler girilir. Ayrıca sınav sonuç belgesi taranarak sisteme yüklenir. Eğer lisansüstü eğitimi giriş sınav (ALES) sonucu henüz adaya ulaşmamışsa sınav tarihi girilir ve sonuçlar açıklandıktan sonra sonuç belgeleri başvurulan programa iletilir.
• YDS/e-YDS/YÖKDİL sınav sonuç kısmında; bu kısım sadece doktora programlarına başvurularda açılacaktır. Bu kısma YDS/e-YDS/YÖKDİL sınav sonuçlarına ilişkin bilgiler girilir. Ayrıca sınav sonuç belgesi taranarak sisteme yüklenir.
• Tüm lisansüstü program başvurularında en az iki adet referans mektubu istenir (akademik/akademik olmayan referans kriterini başvuru sayfası linkinden kontrol ediniz). Başvuru formunda referans mektubu alınacak en az iki kişinin adı, soyadı ve e-posta adresi girilir(girmiş olunan e-posta adresi başvuru gönderildikten sonra değiştirilemez). Başvuru gönderildikten sonra, iletişim bilgileri verilen kişilere referans mektuplarının nasıl iletileceği ile ilgili e-posta gönderilir. Referans mektubunu verecek olan kişiler sistem üzerinden referans mektubunu ilettiğinde başvuru sahibine e-posta ile referans mektubunun iletildiği bilgisi gönderilir. Başvurulan programa ait özel bir referans formu varsa bu formun temin edilip referans yazacak kişiye ulaştırılması adayın sorumluluğundadır.
• Eğer form tamamlandıysa “Başvuruyu Kaydet” butonu tıklanır.
• Birden fazla programa başvurmak için tekrar “Program Ekle” butonuna tıklanarak yeni program eklenir.
• Bir program başvurusunu iptal etmek için “Program Sil” butonu kullanılır.
• Birden fazla programa başvuru yapan aday Tercih Sırası alanlarını doldurup, “Tercih sırasını kaydet” butonuna tıklayarak program tercih sırasını belirtmelidir.

Aday, başvuru sisteminde 1 ve 2. aşama işlemini tamamladıktan sonra 3. aşamaya geçmeden önce başvuru ücretini ödemelidir. Programlara başvuru ücreti 500.00 TL’dir. Yurt dışından yapılacak ödemeler için 50.00 Euro veya 50.00 Dolar’dır. Başvurulan her bir program için ayrı başvuru ücreti ödenmelidir.

Program Listesinde ödeme durumu kontrol edilebilir.

Eğer aday başvuru ücretinden muaf ise Ödeme Durumu “Ödemeden Muaf” olarak görünecektir.

Başvuru ücretini ödemek için adayın aşağıdaki iki yöntemden birini kullanması gerekir:

Başvuru ücreti ile ilgili aşağıdaki işlemlerden herhangi biri tamamlandıktan sonra ADIM 3’e geçilir.

1. Yurt içinde bulunan adaylar için Garanti BBVA aracılığı ile ödeme:

Garanti BBVA ATM veya Şubelerinden;

"Ödemeler -> Üniversite / ÖSYM -> Boğaziçi Üniversitesi -> Lisansüstü/Yatay"

Garanti BBVA İnternet Şubesinden;

"Ödemeler -> Kurum -> Üniversite -> Boğaziçi Üniversitesi -> Lisansüstü/Yatay" seçenekleri kullanılarak ödeme yapılır.

• Bu ekranda "Öğrenci No" yazan alana, aday başvuru formunda yazdığı TC kimlik ya da Pasaport numarasını girdiğinde ödenmesi gereken miktar ekranda görünecektir.
• Ödeme yapıldıktan sonra ödemenin sisteme ulaşıp ulaşmadığı başvuru sistemi üzerinden kontrol edilebilir.
•  Ödeme, sistem tarafından onaylandıktan sonra Ödeme Durumu "Online Ödeme Doğrulandı" olarak görünecektir.
• Eğer ödeme yapılmadıysa veya ödeme henüz onaylanmamışsa Ödeme Durumu "Eksik" olarak görünecektir.

2.Yurt dışında bulunan adaylar için SWIFT ile ödeme:

Aday ödeme yapması gereken miktarı, aşağıda belirtilen hesap numaralarına SWIFT yolu ile yatırabilir. 

• Yapılan işleme ait dekont "Program Başvuru Ücreti" butonuna tıklanarak ulaşılan sayfaya yüklenmeli ve program başvurusu gönderilmelidir.
• Bu yolla yapılan ödemelerin program başvurusu gönderilmeden doğrulanması mümkün değildir.
• Program başvurusu gönderildikten sonra (ADIM 3), yüklenen dekont Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından üç iş günü içerisinde kontrol edilir ve ödemesi doğrulanan adayın başvurusu ilgili programa iletilir.
• Bu ödeme yöntemi ile ödeme yapan adayın, başvuruyu çevrim içi başvuru tarihlerinde, doğrulama için gerekecek zamanları da hesaplayarak önceden yapması önerilir.
• Başvuru ücreti ödemesi Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra Ödeme Durumu "Dekont Doğrulandı" olarak görünecektir.
• Eğer ödeme yapılmadıysa veya ödeme henüz Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından onaylanmamışsa Ödeme Durumu "Eksik" olarak görünecektir.

Yurt dışından yapılacak ödemeler için hesap numaraları;

Uluslararası para transferlerinde beklenilen kesintiden daha fazla kesinti olabilir. Sadece gönderen banka değil alıcı banka da bazı kesintiler uygulamaktadır. Ayrıca uluslararası transferlerde daha fazla kesintiye neden olan aracı bankalar olabilir. Başvuru Ofisi, Üniversite hesabına geçen miktarı dikkate alır. Wise, Western Union vb. çevrim içi ödeme kanalları ile ödeme yapmayınız.

Dolar Hesap Numarası (Yurt dışından yapılacak ödemeler için)
Başvuru ücreti: 50.00 Dolar
Garanti BBVA Boğaziçi Üniversitesi Şubesi
Şube Adresi: Bebek Mah. Şehitlik Dergâhı Sok. No: 6/A Rumelihisarüstü, 34342 Beşiktaş/İstanbul
Şube Kodu: 303
Hesap Adı: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Hesap No: 9002981
IBAN: TR57 0006 2000 3030 0009 0029 81
Garanti BBVA Swift Kod: TGBATRIS

Euro Hesap Numarası (Yurt dışından yapılacak ödemeler için)
Başvuru ücreti: 50.00 Euro
Garanti BBVA Boğaziçi Üniversitesi Şubesi
Şube Adresi: Bebek Mah. Şehitlik Dergâhı Sok. No: 6/A Rumelihisarüstü, 34342 Beşiktaş/İstanbul
Şube Kodu: 303
Hesap Adı: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Hesap No: 9002985
IBAN: TR46 0006 2000 3030 0009 0029 85
Garanti BBVA Swift Kod: TGBATRIS

Geçersiz, eksik ödeme yapan veya ödeme yapmayan adayın başvuruları işleme alınmaz.
Başvurulacak program kontenjan açmışsa ve başvuru koşulları sağlanıyorsa başvuru ücreti yatırılmalıdır. Aksi takdirde başvuru ücreti iadesi yapılmayacaktır.

ADIM 3: PROGRAM BAŞVURUSUNUN GÖNDERİLMESİ

• Program başvurusunu göndermek için “Program Başvurusunu Gönder” bağlantısı tıklanır.
• Gönderilmek istenen program başvurusu seçilerek “Başvuruyu Gönder” butonu tıklanır.
• Açılan sayfada başvurunun gönderildiği uyarısı çıkar. Gönderilmiş başvurular üzerinde değişiklik yapılamaz. Sadece kaydedilip henüz gönderilmemiş başvurular üzerinde değişiklik yapılabilir.

ADIM 4: BAŞVURU DURUMU

Yapılan başvurunun durumu bu adımdan kontrol edilebilir. Başvuru durumunuzda ödemeniz eksik görünüyorsa Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından ödemeniz henüz onaylanmamıştır. Başvuru Dosyanızı bu adımdan görebilirsiniz. Ayrıca Başvuru Dosyanızın çıktısını alabilirsiniz. Başvurunuzla ilgili bir sorunuz varsa, başvuru sayfasında iletişim bilgileri bulunan  başvurduğunuz programın ilgili kişisi ile iletişime geçiniz.

SİSTEMDEN ÇIKIŞ

“Çıkış” ile sistemden çıkılır.

SIKÇA SORULAN SORULAR

1. Birden fazla belge yükleyebilir miyim?

- Birden fazla belge yükleyebilirsiniz. Her bir program başvurusu formunda ek belge yüklenebilecek alan mevcuttur.   

2. Belge birden fazla sayfadan oluşuyorsa ne yapmalıyım?

- Belgenin tüm sayfaları tek bir PDF dosyası içinde olacak şekilde yüklemelisiniz.

3. Belge tararken nelere dikkat etmeliyim?

- Tarama işlemi için kullandığınız yazılım, tarama işlemi başında veya sonunda, taranacak belgenin çözünürlüğünü soracaktır. Taranan belgenin çözünürlüğünün 72dpi’dan daha yüksek olmamasına dikkat edin.

- Taranmış belgeleri .pdf dosyası olarak kaydedin. Mac kullanıcıları, kaydettikleri doküman isminde 3 harfli uzantının bulunduğuna dikkat etmelidir.

- Taranmış dokümanın açılıp açılmadığını, okunabilir olup olmadığını dosyayı PDF izleme programı ile açarak test edin.

- Şifre ile korunan veya makro içeren dokümanları yüklemeyin.

- Taranmış dokümanların okunabilir nitelikte ve normal ölçekte kağıda basılmaya uygun olup olmadığını kontrol edin. Okunaklı olmayan belgeler kabul edilmeyecektir.

- Taranmış dokümanın boyutunu kontrol edin. Boyutu 2 MB’yi geçmemelidir.

4. Yüklediğim belgeleri nasıl görebilirim?

- Yüklenen belgeleri, yüklediğiniz satırdaki turuncu renkli ifadelere tıklayarak görebilirsiniz.   

5. Elimde not dökümü (transkript) yok, bunun yerine diploma ekini tarayıp yüklesem olur mu?

- Diploma eki not dökümü(transkript) yerine kabul edilemez. Not dökümünün(transkriptin) tamamının (tüm sayfalarının) taranıp yüklenmesi gerekmektedir.

6. Formu kaydet butonuna tıklayınca hata veriyor. Ne yapmalıyım?

- Ekrandaki uyarı ve yönlendirme mesajlarını dikkatlice okuyun.

- Belgeleri istenilen formatta ve büyüklükte yüklediğinizden emin olun.

- Alanlara yazdığınız karakterlere dikkat edin ve rakam girilmesi gereken yerlere harf ve/veya harf girilmesi gereken yerlere rakam girmediğinizden emin olun. 

- Alanlara yazdığınız not ve puanların formatına (noktalama işareti) dikkat edin. 

7. Başvurumu gönderemiyorum, ne yapmalıyım?

- “ADIM 3: Program Başvurusunu Gönder” adımından önceki bütün adımları sırasıyla tamamlayıp, formlardaki zorunlu alanların hepsini doldurduktan sonra başvurunuzu gönderin.

8. Başvuru ücretini nasıl ödeyeceğim?

- Başvuru ücretini ödeme yolları ADIM 2’de detaylı olarak anlatılmıştır.

9. Başvuru ücretini ödedim ama “Ödeme Durumu” eksik olarak görünüyor, ne yapmalıyım?

- Ödemeniz henüz sistem tarafından veya Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü tarafından onaylanmamış olabilir.

- ADIM 2’de belirtilen ödeme yöntemlerinden birini doğru bir şekilde uyguladığınızdan eminseniz, bir süre sonra tekrar kontrol ediniz.

- Sorun devam ediyorsa, başvuru sistemindeki mesaj gönderme alanını kullanarak teknik destek birimine mesaj atınız.

10. Referans mektuplarını kime, ne zaman, hangi formatta getireceğim?

- Başvuru gönderildikten sonra, iletişim bilgileri verilen kişilere referans mektuplarının nasıl iletileceği ile ilgili e-posta gönderilir ve referans mektuplarının 15 Ocak 2025 Çarşamba, 17.00'a kadar iletilmesi tavsiye edilir.

11. Başvurumu gönderdim, şimdi ne yapmam gerekiyor?

- Başvuru durumunuzu “ADIM 4: BAŞVURU DURUMU” adımından kontrol edebilirsiniz. Başvurunuz ilgili programa iletilmişse ve başvurunuzla ilgili bir sorunuz varsa, başvuru sayfasında iletişim bilgileri bulunan  başvurduğunuz programın ilgili kişisi ile iletişime geçiniz.

12. Başvurumu eksik (İngilizce yeterlik sınavı puanı, lisansüstü eğitimi giriş sınavı puanı, vb ) gönderdim. Başvurumu gönderdikten sonra başvuru dosyama erişip güncelleme yapabilir miyim?

- Gönderdiğiniz başvuruyu güncelleyemezsiniz. Güncelleme yapmak istediğiniz belge varsa ilgili programa danışarak uygun bulunması halinde elden teslim edebilirsiniz.

13. Başvurum ile ilgili hala sorun yaşıyorum. Ne yapabilirim?

- Sorununuzu başvuru sistemindeki mesaj gönderme alanını kullanarak Teknik Destek birimine iletiniz. Mesajınıza bireysel dönüş yapılmayacaktır. 24 saat sonra sorununuzun düzelip düzelmediğini kontrol ediniz.